Event manager F/H
LE GROUPE
Autour de trois salles (Accor Arena, Le Bataclan, adidas arena) le groupe Paris Entertainment Company porte un modèle unique : une salle avec une histoire forte, à l'identité très inscrite dans son territoire parisien et dont l'état d’esprit se décline dans des activités et événements, au-delà de la programmation principale. Des lieux de destination où il se passe toujours quelque chose !
L’Accor Arena est certifiée ISO 20121 et s’est fixé des engagements en matière de politique RSE tels que : la maîtrise de l’empreinte environnementale, la volonté de devenir un modèle d’inclusion et créer de la valeur de façon durable et responsable.
VOS MISSIONS :
Au sein de la Direction Opérations et rattaché au service Evènements, vos principales responsabilités seront :
- Piloter la préparation de l’accueil des événements : vous serez l’interlocuteur privilégié pour les concerts, et vous pourrez être amené à piloter certains événements sportifs, événements d’entreprises et à ce titre coordonner l’ensemble des services internes et prestataires externes ;
- Être l’interlocuteur(trice) central(e) des organisateurs (après signature du contrat et arrêt des dates au planning) et assurer une communication fluide avec leurs équipes ;
- Avoir une maîtrise 360°des événements accueillis et des activations annexes ;
- Communiquer le plus en amont possible et à l’ensemble des parties prenantes toutes les informations nécessaires au bon accueil des évènements ;
- Cordonner les debriefings et établir des recommandations ;
- Être présent en manifestation (soirs et weekends) ;
- S’assurer du respect du bâtiment et des équipements ainsi que des règles de sécurité et règlement intérieur par les équipes directement ou indirectement liées aux organisateurs ainsi que par les prestataires de l’Accor Arena ;
- Gérer, optimiser les budgets et établir la facturation ;
- Trouver des solutions face aux difficultés/problèmes logistiques ou opérationnels rencontrés ;
- Optimiser le service d’accueil des évènements à travers des propositions d’amélioration des outils et des méthodes.
VOTRE PROFIL :
- Votre adaptabilité et votre réactivité vous permettent de faire face à des situations de stress ;
- Vous êtes rigoureux(se) et dynamique ;
- Vous faite preuve d’un important sens de l’organisation ;
- Polyvalent(e), vous savez anticiper ;
- Vous avez l’esprit d’équipe et le goût du terrain ;
- Vous avez de très bonne qualité relationnelle et de communication et savez faire preuve de diplomatie ;
- Excellent sens de l’analyse et de la synthèse ;
- Une première expérience dans l’organisation ou l’accueil d’événements grand public idéalement dans l’adaptation d’un site événementiel à l’accueil d’épreuves sportives ou entertainment;
- Vous parlez couramment anglais ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques et avez une facilité d’adaptation aux logiciels métiers ;
- La connaissance de l’industrie de la musique est un plus ;
LES PLUS :
- Bon esprit d'équipe ;
- Convivialité & bien être -> cours de sport, afterwork & séminaire ;
- Pass navigo ou vélib -> prise en charge à 100% ;
- Mutuelle d'entreprise -> prise en charge à 100%.
Chez Paris Entertainment Company, toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales ! Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’égalité et de l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
- Equipe
- Opérations
- Poste
- Event manager F/H
- Localisations
- Accor Arena
- Type de contrat
- CDI
- Expérience minimum
- 2 ans
- Statut
- Cadre
Accor Arena
Event manager F/H
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