Assistant de projets hospitalités F/H
LE GROUPE
Le Groupe Paris Entertainment Company est composé de trois salles emblématiques : l’Accor Arena, Le Bataclan, et l’adidas arena. Trois salles, trois jauges, trois positionnements, offrant une programmation et des activités inédites et variées pour prolonger l’expérience spectateur. Plus que de simples salles de spectacle, ce sont de véritables lieux de vie.
L’Accor Arena, deuxième arena mondiale, est une salle mythique qui fait vibrer depuis 40 ans. Elle accueille les plus grands noms comme Madonna et Elton John, et est le théâtre d'événements majeurs comme la finale mondiale des League of Legends, la NBA et la première compétition de MMA en France.
Classé monument de Paris depuis 1991, le Bataclan incarne “l’Esprit libre depuis 1865". Haut lieu de vie culturelle et nocturne, il transcende les époques et les genres avec audace, offrant une expérience artistique unique et subversive.
L’adidas arena, construite dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, est la nouvelle destination de référence. Avec sa programmation urbaine dynamique, elle accueille concerts, événements sportifs et un club résident : le Paris Basketball.
Dans chacune de nos salles, nous veillons à maîtriser notre empreinte environnementale, à devenir un modèle d’inclusion et à créer de la valeur de manière durable et responsable. Gage de notre engagement, l’Accor Arena est certifiée ISO 20121.
Nous recherchons une personne en alternance pour 1 an pour rejoindre les équipes de l'adidas arena ! L'alternance débuterait idéalement à partir d'août 2025.
VOS MISSIONS
Une alternance aux premières loges de la vie d’un groupe qui fait battre le cœur de Paris !
Vous intégrerez l'adidas arena pour prêter main forte à la Guest Experience Manager. Vous serez en charge de soutenir la gestion administrative et opérationnelle du service pendant les shows et en dehors des shows :
- Préparer les événements : dispositifs d’accueil, brief aux prestataires (accueil et restauration), bracelets, feuilles de pass, …
- Mettre en place et s’assurer de la bonne tenue des espaces hospitalités (hall d’accueil, salons, loges, …)
- Accompagner les organisateurs dans la préparation de leurs prestations hospitalités
- Coordination des prestataires le jour J en relation étroite avec les autres services de l'Arena (traiteur, hôtesses, ménage, sécurité, …)
- Assurer le suivi et l’amélioration constante de l’expérience client
- Participer à l’exploitation et la mise en place des événements sur l’ensemble des périmètres servicing (Hospitalités, grand public, MICE)
- Assurer le suivi administratif (bons de commande, suivi consommations de nos concessionnaires hospitalités et grand public, …)
Votre présence est requise sur certains évènements (soirée, week-end ou jour férié) !
VOTRE PROFIL
- De formation en école de commerce ou similaire avec idéalement une première expérience dans le monde des hospitalités (traiteur, club, salle, stade)
- Fort intérêt pour la "Fan Expérience"
- Excellentes qualités organisationnelles et sens du détail
- Rigueur dans les process et le suivi administratif
- Sens de l’observation
- Réactivité et flexibilité
- Dynamique
- Bonne maitrise des outils bureautiques (pack office)
- Bon niveau d’anglais (parlé, écrit et oral)
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous avez envie de contribuer à des projets stimulants au cœur de l’univers de l'Entertainment alors rejoignez nous !
LES PLUS :
- Prise en charge à 100% de votre pass navigo
- Cours de sport, massage, afterwork & séminaire…et plein d’autres surprises à découvrir
Chez Paris Entertainment Company, toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales ! Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’égalité et de l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
- Localisations
- adidas arena
- Type de contrat
- ALTERNANCE 1 AN